DIRECCIÓN DE RELACIONES EXTERIORES
Movilidad Entrante
Vive una experiencia Académica en la UIS
Amplíe su formación, participe en nuevos entornos académicos y forme parte de una comunidad universitaria abierta al intercambio nacional e internacional. La Universidad Industrial de Santander recibe estudiantes de otras instituciones interesados en cursar asignaturas, desarrollar actividades de investigación, realizar pasantías u otras modalidades de movilidad académica autorizadas.
Inscripción al Programa de Movilidad Entrante
INICIE SU Postulación
Complete el formulario de inscripción y envíe la documentación solicitada al correo incoming@uis.edu.co
Antes de iniciar, consulte los requisitos de su modalidad y prepare los documentos correspondientes. El envío del formulario constituye una inscripción y no implica aceptación automática por parte de la UIS.
REQUISITOS DE Postulación
Pueden postularse estudiantes con matrícula vigente en su institución de origen que cumplan los requisitos de la modalidad, convocatoria o programa correspondiente. Cada solicitud es objeto de revisión documental y evaluación académica. Cuando resulte pertinente, la Unidad Académico Administrativa competente emitirá el aval y Relaciones Exteriores adelantará el trámite de la carta de aceptación o del convenio, según corresponda. El envío de la postulación no garantiza la aceptación.
Importante: La elegibilidad y la aceptación dependen de la modalidad solicitada, la documentación aportada, la disponibilidad académica, el convenio cuando sea exigible y la decisión de las instancias competentes de la UIS.
Tener matrícula vigente en su institución de origen.
Cumplir la mayoría de edad establecida en su país de origen
Ser presentado oficialmente ante la Dirección de Relaciones Exteriores de la UIS por su institución de origen o tener una carta de invitación de un profesor planta de la UIS.
Cumplir con los requisitos de la modalidad, convocatoria o programa correspondiente.
Acreditar, cuando se requiera por el tipo, alcance o propósito de la movilidad, el nivel de español necesario para asumir los compromisos académicos.
ELIJA LA MEJOR Experiencia
La UIS ofrece distintas posibilidades de movilidad. Algunas permiten cursar asignaturas; otras se orientan al desarrollo de investigación, prácticas, proyectos o actividades académicas específicas. Los requisitos, documentos, duración y forma de formalización dependen de la modalidad y del nivel de formación.
TIPOS DE Modalidad
Intercambio
Académico
Pasantía
Investigación
Práctica
Empresarial
Práctica
Social
Práctica
Docencia
Doble
Titulación
Cursos
Abiertos
Visitas
Técnicas
Salidas
Pedagógicas
Modalidad
Presencial
Importante: Para posgrado, el Reglamento General de Posgrado reconoce la pasantía de fundamentación, la pasantía de investigación o aplicación y la pasantía mixta.
¿Como Postularse?
Paso 1
Identifique su modalidad.
Consulte las modalidades disponibles y defina la actividad académica que desea desarrollar en la UIS. Si se trata de asignaturas, identifique el programa o la escuela de interés. Si se trata de una pasantía o actividad de investigación, determine el grupo, proyecto, profesor o unidad académica relacionada.
Paso 2
Verifique los requisitos.
Confirme que conserva matrícula vigente en su institución de origen y revise los documentos exigidos para su modalidad. Algunos programas, convocatorias o unidades académicas pueden establecer condiciones adicionales.
Paso 3
Prepare la documentación.
Reúna los soportes requeridos y descargue el formato FRE.17 para diligenciar la información de su postulación. Los documentos deben ser legibles, estar vigentes y corresponder a la información registrada en el formulario.
Ver formato de postulación para estudiantes visitantes
FRE.17 | Documento PDF
Paso 4
Complete la inscripción en línea
Diligencie el formulario institucional y adjunte la información solicitada. Revise cuidadosamente los datos antes del envío.
Paso 5
Revisión de requisitos
Relaciones Exteriores revisará la postulación y verificará el cumplimiento de los requisitos generales antes de remitirla a la Unidad Académico Administrativa competente.
Paso 6
Evaluación y aval académico
La solicitud será estudiada por la instancia académica correspondiente. Si los aspectos académicos se consideran pertinentes, la Unidad Académico Administrativa emitirá el aval de movilidad entrante y lo comunicará a Relaciones Exteriores.
Paso 7
Aceptación y formalización
Una vez recibido el aval académico,Relaciones Exteriores adelantará el trámite de la carta de aceptación o del convenio, según corresponda. La aceptación solo se entiende formalizada mediante la comunicación institucional correspondiente.
Paso 8
Registro y preparación de la estancia
Después de la aceptación, se solicitarán los documentos necesarios para el registro académico, el seguro de salud, la identificación y los demás trámites que resulten aplicables. En esta etapa podrá requerirse el formato FAR.12.
Ver formulario de inscripción para registro académico
FAR.12 versión 3 | Documento PDF
PREPARE SU Postulación
Los documentos concretos pueden variar según la modalidad, el nivel académico, la convocatoria y la unidad académica que evaluará la solicitud. Consulte las condiciones aplicables antes de completar el formulario.
De acuerdo con el procedimiento PRE.12, la verificación documental contempla:
1. formato UIS FRE.17
Ver formato de postulación para estudiantes visitantes
FRE.17 | Documento PDF
2. Pasaporte
3. Carta de motivación
4. Certificado de notas
5. Hoja de vida
6. Carta de presentación de la institución cooperante o carta de invitación de la UIS
7. Carta de recomendación
Importante: Relaciones Exteriores podrá solicitar aclaraciones o documentos adicionales cuando sean necesarios para verificar la postulación. La entrega de documentos incompletos, ilegibles o inconsistentes puede impedir la remisión de la solicitud a evaluación académica.
Documentos posteriores a la Aceptación
Ver formulario de inscripción para registro académico
FAR.12 versión 3 | Documento PDF
Importante: No diligencie este formato como primer paso de la postulación. El FAR.12 es requisito después de la aceptación, cuando corresponde adelantar el registro académico en la UIS.
FORMULARIOS DEL Proceso
1. Ver formulario de inscripción en línea
Es el canal para iniciar y radicar la postulación.
2. Ver formato FRE.17 de postulación para estudiantes visitantes
Documento que recoge la información académica de la movilidad propuesta y el aval de la institución de origen. Debe estar disponible para descarga.
3. Ver formulario FAR. 12 de inscripción para registro académico
Documento utilizado en la etapa posterior a la aceptación para apoyar el registro académico. Debe estar disponible para descarga, pero claramente identificado como documento posterior a la aceptación.
¿Qué ocurre después de enviar la postulación?
Relaciones Exteriores verifica los requisitos generales y la documentación
La solicitud se remite a la Unidad Académico Administrativa competente
La instancia académica estudia la pertinencia de la actividad propuesta
Si el concepto es favorable, se expide el aval académico
Relaciones Exteriores adelanta la carta de aceptación o el convenio, según corresponda
Después de la aceptación se realizan el registro académico y los trámites de preparación para la estancia
Importante: La postulación no equivale a aceptación. No deben realizarse compromisos de viaje ni interpretarse la inscripción como asignación de cupo hasta recibir la comunicación institucional correspondiente.
¿Se requiere Convenio?
La forma de formalización depende de la modalidad. Las movilidades que implican cursar asignaturas requieren convenio. Otras tipologías pueden formalizarse mediante una carta de presentación o aceptación una vez cumplido el procedimiento institucional. Si la actividad propuesta exige convenio y no existe uno vigente, la situación deberá analizarse por las instancias competentes antes de asumir cualquier compromiso. Para iniciar los trámites del convenio, debe remitirse al correo relextconvenios@uis.edu.co.
Seguro, salud y Permanencia
Las personas aceptadas deberán acreditar la cobertura de salud requerida para su movilidad. Los documentos serán solicitados en la etapa correspondiente, después de la aceptación.
Movilidad nacional
Para movilidad nacional deberán acreditarse las condiciones de afiliación y cobertura que resulten aplicables.
Movilidad Internacional
Los estudiantes extranjeros deberán contar con seguro médico internacional vigente durante toda la permanencia en Colombia, con cobertura de repatriación en caso de muerte.
Movilidad entrante de Posgrado
Los estudiantes de posgrado también pueden realizar experiencias de movilidad en la UIS. La modalidad, el aval académico, la actividad propuesta, la vinculación con un programa, grupo o centro de investigación y las condiciones de formalización se revisan de acuerdo con el Reglamento de Movilidad Académica Estudiantil, el Reglamento General de Posgrado y las disposiciones del programa receptor.
BENEFICIOS Y Estímulos
Las personas aceptadas podrán acceder a los derechos, servicios y programas que resulten aplicables según la reglamentación institucional y las condiciones de su movilidad. Algunos beneficios adicionales están sujetos a la duración de la estancia, la existencia de un acuerdo de cooperación, la disponibilidad presupuestal, la reglamentación del servicio y las condiciones de cada convocatoria.
Normativa, procedimiento y Formatos
Ver Reglamento de Movilidad Académica Estudiantil
Acuerdo N. 009 de 2024 | Documento PDF
Ver manual de procedimientos para la movilidad académica estudiantil
Resolución N. 1290 de 2024 | Documento PDF
Ver Procedimiento para movilidad académica estudiantil entrante
PRE.12 versión 02 | Documento PDF
Ver formato de postulación para estudiantes visitantes
FRE.17 | Documento PDF
Ver formulario de inscripción para registro académico
FAR.12 versión 3 | Documento PDF
Ver Reglamento General de Posgrado
Acuerdo n.º 075 de 2013, compilación de normas vigentes | Documento PDF
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Movilidad e intercambios
Teléfono: +57 (607) 634 4000
Extensión: 2216
Correo: incoming@uis.edu.co
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Bucaramanga, Santander
Carrera 27 calle 9
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